Description de l’emploi
L’agent, Accès à l’information et protection de la vie privée prend des décisions en conformité avec la Loi sur l’accès à l’information pour donner aux personnes qui en font la demande l’autorisation d’accéder à l’information suite aux demandes courantes d’accès à l’information. Répondre aux demandes dans les délais prévus. Prodiguer des conseils en matière d’accès à l’information aux membres de la direction, au personnel, aux groupes d’intérêt et aux personnes qui en font la demande. Aider le directeur et le gestionnaire de l’Accès à l’information et protection de la vie privée à respecter les plans et les obligations de l’équipe de l’Accès à l’information. Travailler avec les bureaux de première responsabilité (BPR) en vue de répondre aux exigences et d’atteindre les objectifs en matière d’accès à l’information. Apporter du soutien au service d’enregistrement de l’Accès à l’information pour répondre à toutes les demandes d’accès à l’information.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Accès à l’information et protection de la vie privée.
- Traiter des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions législatives et aux politiques de l’entreprise en matière d’AAI. Respecter les procédés et les échéances, veiller à ce que les renseignements personnels des demandeurs ne soient pas révélés aux bureaux de première responsabilité ou à d’autres instances.
- Analyser des documents et conseiller les demandeurs au sujet des solutions de rechange pour accéder à l’information sans que le cas relève de la législation sur la Loi de l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels, par exemple, par l’entremise de la « consultation officieuse » (c.-à-d., lorsque aucune exemption ne s’applique ou qu’un examen superficiel suffit), information utilisée par le demandeur pour une multitude de raisons.
- Expliquer les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels aux demandeurs et les conseiller sur la façon d’exercer leurs droits en vue d’obtenir ou de corriger leurs renseignements personnels pour qu’ils en bénéficient sur le plan personnel ou financier (p. ex., pour faciliter les demandes de pension ou de prestations d’invalidité).
- Évaluer les demandes d’accès à l’information et prendre des décisions quant au droit d’accès à l’information de l’entreprise en vertu de la Loi sur l’accès à l’information. Analyser des documents et appliquer les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information.
- Fournir des conseils, des interprétations et des directives à la direction, aux groupes d’intérêt, au personnel et aux demandeurs sur l’application de la Loi sur l’accès à l’information et les règlements connexes de la Société. Expliquer la loi et les règlements en matière d’AAI et leur application et négocier quant à l’étendue et au contenu de l’information demandée.
Responsabilités professionnelles (suite)
- Consulter pour régler des cas plus courants, y compris ceux qui concernent des tiers et autres. Protéger l’information protégée par les lois et règlements en matière l’AAI ou d’autres lois et règlements de la divulgation inappropriée (p. ex., l’information confidentielle issue des relations industrielles).
- Négocier des recommandations sur la divulgation/non-divulgation de l’information. Négocier et élaborer des stratégies pour la résolution des plaintes faisant l’objet d’une enquête de la part du Commissaire à l’information.
- Analyser les questions liées à l’accès à l’information et recommander des modifications aux politiques, aux procédures et aux lignes directrices. Contribuer à la préparation et à la diffusion de renseignements et à la prestation de cours de formation sur l’AAI.
- Partager la responsabilité d’informer les gestionnaires de programmes et les employés au sujet des exigences des dispositions législatives en matière d’accès à l’information et encourager le respect de ces dispositions.
- Se tenir au courant des changements d’interprétation qui ont une incidence sur l’application de la loi, la politique et les procédés en matière d’accès à l’information à Postes Canada pour s’assurer que les procédés de gestion de l’accès à l’information demeurent efficaces et rentables.
Critères d’admissibilité
Formation
- Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente
Expérience
- D’un à trois ans d’expérience fonctionnelle pertinente
- (Pour les responsables d’une équipe) – Une ou plusieurs années d’expérience en gestion du personnel
- Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout
Autres exigences
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle
Autres informations
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi ou d’un test, nous vous prions de mentionner si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos comportements propres au leadership :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.
Nos valeurs
Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Type d’emploi: Temps plein
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (BBBB)
Numéro de poste: 153514
Type d’emploi: Temps plein
Détails d’emploi:
Numéro de la demande d’emploi : 153514
Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité
Ville principale : Ottawa
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture : 11/05/2022
Merci de postuler en ligne https://jobs.canadapost.ca/job/Ottawa-Agent%2C-Acc%C3%A8s-%C3%A0-l'information-et-protection-de-la-vie-priv%C3%A9e-ON/556996717/
